プライバシーポリシー

[事業者名]（以下「当社」といいます）は、当社が運営する「国会議事録データベースそほど」（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 収集する情報

本サービスは、以下の情報を収集します。

アカウント情報: ログインに使用した外部サービス（Google、LINE、Yahoo! JAPAN）から提供されるプロフィール情報（氏名、メールアドレス、プロフィール画像、プロバイダのアカウント識別子）
サイト内のフォームから入力された内容: コメントやお問い合わせメッセージの内容、および、投稿時のIPアドレスおよびユーザーエージェント（ブラウザ情報）
投票・フォロー情報: テーマ・政治家への賛否投票、フォローの登録内容
アクセス情報: Cookie、アクセスログ、Google Analytics による利用状況の計測情報

2. 利用目的

本サービスの提供・運営・本人認証のため
投稿されたコメントの表示やその管理のため
コメントのモデレーション（不適切な投稿の防止）のため
フォローに基づく通知の配信のため
利用状況の分析によるサービス改善のため
利用規約違反への対応（強制退会を含む）および法令に基づく対応のため
お問い合わせへの対応のため
その他、画面機能において、ユーザに適切なレスポンスを返すため

3. 外部サービスへの送信・第三者提供

アクセス解析: 本サービスは Google Analytics を使用しており、Cookie等を通じて利用状況が Google に送信されます。収集される情報に個人を特定する情報は含まれません。
上記のほか、法令に基づく場合（発信者情報開示請求への対応を含みます）を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

4. Cookie等の利用

ログイン状態の維持のためにセッションCookieを使用します。
Google Analytics による利用状況の計測のためにCookieを使用します。
Cookie通知への同意状態などの設定情報を、ブラウザのローカルストレージに保存します。
ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合ログインなど一部機能が利用できなくなることがあります。

5. データの保持期間

AIチャットのログ本文: 作成から180日間保持し、その後自動的に削除します。トークン数などの個人を特定しない集計値は削除後も統計情報として保持します。
アカウント削除時: アカウントを削除すると、プロフィール、チャット履歴、投票、フォロー、通知などの個人データは直ちに削除されます。ただし、投稿されたコメントの本文および投稿者情報は削除されず、次項のとおり取り扱います。
コメントの投稿者情報: アカウント削除後も、コメントの投稿者情報（アカウント識別子・IPアドレス・ユーザーエージェント）は、プロバイダ責任制限法に基づく発信者情報開示請求等への対応のため6か月間保持し、その後削除（匿名化）します。
強制退会の記録: 利用規約違反による強制退会の記録（再登録防止のための識別子を含みます）は、不正利用防止のため無期限に保持します。

6. 開示・訂正・削除の請求

利用者は、当社に対して自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。アカウントの削除はマイページのアカウント設定からいつでも行えます。その他のご請求はお問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えいを防止するため、通信の暗号化、アクセス制御その他の合理的な安全管理措置を講じます。

8. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

9. 関連ドキュメント

利用規約

制定日: [制定日を記入]
事業者: [事業者名を記入]

※ 本ページは法務確認前の雛形です。本番運用前に専門家の確認を受けてください。